TrueDignity Project

Appearance

Manajemen Dokumen & Arsip ​

Dokumentasi modul untuk pengelolaan dokumen, versi, metadata, dan pengarsipan.

Ringkasan ​

  • Tujuan: pengaturan siklus hidup dokumen.
  • Aktor: Petugas, Admin Arsip.
  • Alur proses
  • Tabel aktor dan aksi
  • Contoh penggunaan

Struktur Penyimpanan Berkas ​

Semua berkas yang diunggah ke dalam sistem akan diatur dalam struktur folder berikut untuk memastikan konsistensi dan kemudahan dalam pengelolaan.

Struktur direktori:

{jenis_pelayanan}/{nama_pemohon}/{nomor_permohonan}/{nama_folder}/{originalname}
  • {jenis_pelayanan}: Nama layanan yang terkait dengan permohonan (contoh: Jual Beli Tanah).
  • {nama_pemohon}: Nama pemohon yang mengajukan permohonan.
  • {nomor_permohonan}: Nomor unik yang dihasilkan oleh sistem untuk setiap permohonan.
  • {nama_folder}: Nama folder yang ditentukan dalam template untuk setiap jenis layanan (contoh: KTP, PBB).
  • {originalname}: Nama asli dari berkas yang diunggah oleh pengguna.